Līdere sieviete un kaizen metode - kā izdevās gūt panākumus
–Atskatoties uz savu karjeru apstrādes rūpniecībā, saprotu, ka visgrūtākais bija panākt pašapziņas un zināšanu līdzsvaru. Pagāja laiks, līdz sapratu, ka tieši sievišķīgās rakstura īpašības, piemēram, citu cilvēku vajadzību izjušana, iejūtība, pacietība un gatavība rast kompromisu, biznesā ir tikpat nepieciešamas kā tehniskās zināšanas.
Violeta uzskata, ka šīs īpašības palīdz saglabāt līdzsvaru uzņēmuma izaugsmē.
– Lielākie šķēršļi, ko saskatu, slēpjas mūsos pašos, un to pārvarēšana un uzticēšanās mūsu intuīcijai dod mums iespēju iet savu ceļu, neskatoties uz apkārt valdošajiem stereotipiem.
Nepārtraukta pilnveide, jeb „kaizen”, un efektīva ražošana
Uzņēmums, kas savulaik bija neliela galdniecība, šodien ir pārtapis rūpnīcā, kas ik nedēļu uz AJ Produkti centrālo noliktavu Halmstadē nosūta 25-30 kravas automašīnas ar mēbelēm. Violetas Kovalski vadībā rūpnīca nemitīgi tiek attīstīta, optimizējot ražošanu, uzlabojot procesus un uzņēmuma vadību.
– Mūsu organizācijā ir integrēta vadības sistēma, kas balstās uz nepārtrauktiem uzlabojumiem. Šī ir arī viena no mūsu uzņēmuma nozīmīgākajām vērtībām, tāpēc nepārtraukta pilnveide un efektivitāte mums ir ļoti svarīga.
„Kaizen” japāņu valodā nozīmē „pilnveide”, un tas ir kļuvis par biznesa vadības jēdzienu. Runa ir par darbu, cenšoties panākt pastāvīgu izaugsmi ar daudzām mazām, nevis ar lielām un radikālām pārmaiņām un uzlabojumiem. Tas var notikt, gan uzlabojot darbinieku veselību un labklājību, gan saīsinot nevajadzīgi garus darba posmus. Mērķis ir arī samazināt ražošanas atkritumus. Racionālas ražošanas tāpat kā nepārtrauktas pilnveides, jeb „kaizen”, aizsācējs bija Taiči Ohno. Tas notika laikā, kad Japānas militāro rūpniecību pēc Otrā pasaules kara vajadzēja pārvērst civilajā rūpniecībā. Efektīva ražošana ir darba metode, kuras mērķis ir racionalizēt darba paņēmienus, samazināt atkritumus, t.i., padarīt ražošanu racionālāku, piemēram, samazinot nevajadzīgu laika patēriņu un lieki netērējot resursus, kā arī paaugstinot produktivitāti.
Pilnveide un racionalizācija ir visa uzņēmuma AJFF stūrakmens un veids, kā nemitīgi uzlabot ražošanu un vienmēr būt priekšgalā. Ikviens process tiek uzraudzīts katru dienu, katru nedēļu, mēnesi un gadu. Ja mērķi netiek sasniegti, nekavējoties tiek veikti pasākumi, lai uzlabotu procesus, un organizācijā notiek aktīva sadarbība ar katru departamentu, lai novērstu nepilnības.
Rūpnīcas cehos tiek izmantotas gan IT sistēmas, gan arī vizuālas vadības sistēmas, piemēram, Kamišibai, kas ļauj departamentu vadītājiem ātri gūt pārskatu par pašreizējo situāciju.
– Katru dienu visi vadītāji apstaigā visas rūpnīcas nodaļas un gūst ieskatu ikdienas darbā. Pēc tam tiek aplūkotas un apspriestas tādas tēmas kā darba drošība, kvalitāte, pieejamība, tehniskās problēmas un apkope. Ražošanas sanāksmēs rūpnīcas darbinieki var arī norādīt, piemēram, ja kādā ražošanas solī ir radusies problēma, proti, pārrunāt tādus jautājumus, kas tiek apskatīti ikdienas apgaitās, saka Violeta.
Šobrīd notiek darbs pie procesu digitalizācijas, lai viss būtu pieejams tiešsaistē un to varētu parādīt TV ekrānos. Ceram to pabeigt līdz gada beigām.
Progresīva tehnoloģija
2021. gadā ražošanā tika ieviesta sistēma “Proxia”, kas sastāv no trim procesiem – MES (ražošanas izpildes sistēma), CMMS (datorizētā uzturēšanas vadības sistēma) un APS (uzlabotās plānošanas sistēma).
– Ražošanas nedēļā mēs kopumā izpildām ap 3500 pasūtījumu. Pateicoties sistēmai, mēs varam kontrolēt katru ražošanas pasūtījumu un iekāru darbību līdz pat sekundei.
Turklāt “Proxia” datoros, kurus darbinieki izmanto katrā darbstacijā, tiek nepārtraukti reģistrēti visi darbi visas dienas garumā. Tas nozīmē, ka viss tiek ierakstīts un to var uzraudzīt reāllaikā. Darbinieki precīzi zina, kurā ražošanas posmā pašlaik atrodas.
– Ja iekārtā pēkšņi rodas kļūda vai rūpnīcā rodas problēma, es uzreiz saņemu ziņu un varu nekavējoties rīkoties, saka Violeta.
Ikviens var dot savu ieguldījumu un ietekmi
Vēl viens veids, kā gādāt par efektivitāti un attīstību, ir ļaut darbiniekiem piedalīties un ietekmēt procesus. AJFF darbinieki tiek mudināti nākt klajā ar saviem ierosinājumiem par uzlabojumiem, neatkarīgi no tā, vai tie attiecas uz sistēmām, ar kurām viņi strādā, vai mazākām lietām, kas ietekmē viņu ikdienas dzīvi darbā. AJFF cilvēkresursu vadītāja Aneta Magdziareka (Aneta Magdziarek) uzskata - darbiniekiem ir svarīgi sajust, ka viņi var dot savu ieguldījumu un attīstīt uzņēmumu. Tie, kas strādā cehā, redz lietas no citas perspektīvas, nekā vadītāji, un to ir vērts izmantot.
Līdera klātbūtne
Violetai ir svarīgi, lai darbinieki justu, ka viņa un pārējie darba grupu un nodaļu vadītāji ir klāt ikdienas darbā. Parasti darba dienas laikā viņa ir birojā, kā arī katru dienu apstaigā abus rūpnīcas ražošanas cehus - kaut vai tāpēc, lai pārbaudītu situāciju un nedaudz aprunātos ar darbiniekiem.
– Maiņu nodošanas laikā nodaļas vadītājs vienmēr atrod laiku īsai kopsavilkuma sapulcei, kurā tiek doti uzdevumi, izvirzīti mērķi utt. Tomēr svarīgas ir arī spontānas sarunas ar darbiniekiem. Ražošana ir uzņēmuma sirds, bet visvērtīgākie ir mūsu darbinieki.
MES ir ražošanas vadības datorsistēma, ko izmanto ražošanas uzņēmumi.
CMMS ir programmatūra, kas palīdz plānot, izsekot un vadīt dažādu veidu mašīnu, transportlīdzekļu un citiem līdzekļu apkopes darbus.
APS ir plānošanas sistēma, kas palīdz uzņēmumiem optimizēt ražošanu, izplatīšanu un uzglabāšanu noliktavā.
